Waarom organiseren met een weekplanner?
De weekplanner wordt een onmisbaar instrument in de organisatie van een onderneming. Het zal je in staat stellen niets te vergeten, verplichtingen te verdelen en een algemeen perspectief te hebben op de komende dagen, of het nu gaat om te bereiken doelstellingen of om taken die onmiddellijk moeten worden volbracht. Wanneer uw weekplanner eenmaal per week is opgesteld, zal je je gemakkelijker kunnen concentreren op je eigen taken. Wat in het weekprogramma staat, moet worden gerealiseerd op de dag dat het is gepland. Zoniet blijft het vaak dagenlang onafgewerkt liggen.
Wat schrijf je in een weekplanner?
De weekplanner ziet eruit als een volledige en uurplanning van taken en doelstellingen voor de komende week. Zo kunnen bijvoorbeeld afspraken, personeelsvergaderingen, tijd om aan een specifiek dossier te werken, enz. worden gepland.
De weekplanner is ook een uitstekend instrument om doelen en prioriteiten te stellen die, hoewel ze niet in een specifiek tijdsbestek passen, in de loop van de week specifiek moeten worden behandeld.
Wat staat er in het voorbeeld van een weekplanner?
In het hier getoonde voorbeeld zie je een typisch weekplan ingevuld door een gemiddeld bedrijf. Het bestaat uit twee delen:
- De prioritaire acties van de week: Elke week krijg je de gelegenheid om de verschillende termijnen, doelstellingen, toe te passen middelen en behaalde resultaten te noteren die tijdens de week prioriteit hebben. Deze kunnen worden ingedeeld volgens zes thema's: ondernemer(s), marketing, verkoop, financiën, organisatie en team.
In het geval van dit voorbeeld zijn de doelstellingen het schrijven van het verkoopgesprek, het opstellen van de gedetailleerde begroting, enz.
- Het gedetailleerde programma bestaat uit een gedetailleerd tijdschema voor elke dag en een kleurenindicatie, zodat je snel uw weg kan vinden in de weekplanner. In het voorbeeld zien we dat de kleurcode wordt aangepast naargelang de geplande vergadering buiten of binnen het bedrijf plaatsvindt.
De vorm en de invulling van de weekplanner zullen uiteraard afhangen van jouw bedrijf, de doelstellingen die je wil bereiken en jouw persoonlijke organisatie.
Download hier ons voorbeeld van een weekplanner in Excel formaat
