Wat zal je in dit voorbeeld van een gerealiseerd budget terugvinden?
De in Excel opgestelde budgettabel is reeds aangevuld met een concreet voorbeeld. Je zal onmiddellijk begrijpen hoe ons Excel-sjabloon werkt en hoe je het moet invullen.
Het gerealiseerde budget stelt je in staat:
- Om jouw werkelijk activiteitsniveau te controleren
- Om jouw werkelijke activiteit met de geplande of begrote activiteit te vergelijken
- Om de verschillen tussen de werkelijke en de gebudgetteerde activiteit te analyseren
- Om corrigerende maatregelen te nemen indien nodig en de prestaties van het bedrijf te verbeteren.
In één enkele Excel-tabel beschik je over een dashboard waarmee je jouw bedrijf maand per maand kan opvolgen. Het stelt je in staat de maandelijkse doelstellingen vast te stellen en deze vervolgens te vergelijken met wat je daadwerkelijk hebt gedaan. Het instrument stelt je ook in staat na te denken over te nemen corrigerende maatregelen.
Hoe vul je het budgetsjabloon in?
De methode voor het invullen van het gerealiseerde budgetformulier kan als volgt worden samengevat:
- Bedenk en formaliseer wat je gaat doen.
- Doe wat je hebt aangegeven.
- Ga na of wat je hebt bereikt overeenstemt met wat je had gehoopt.
- Kijk naar de hiaten en probeer het beter te doen.
Zodra het budget is voltooid moet je je de vraag stellen waarom het activiteitenniveau verschilt van de vooropgestelde doelstellingen?
Waar ligt de moeilijkheid? Bij de aankoop? In de verkoop? In termen van de gestelde doelen? In termen van concurrentie?
Een ingevulde begroting zorgt ervoor dat u uw bedrijf professioneel kunt controleren en op tijd corrigerende maatregelen kunt nemen.
Download onze gratis voorbeeldbegroting in Excel-formaat. Het bevat de ingebouwde formules om het budget van uw bedrijf te controleren.
