Guide complet pour créer votre SRL en 2025

 1. Pour commencer, qu’est-ce qu’une SRL ?

SRL signifie "Société à Responsabilité Limitée". La SRL est aujourd'hui la principale forme de société commerciale en Belgique. Le législateur a bien fait son boulot et il s’agit d’une société avec une réglementation très flexible, notamment au niveau des statuts. Vous pouvez par exemple adapter les statuts de votre SRL en fonction de vos besoins spécifiques.

La SRL est dotée de la personnalité juridique et la responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport au sein de la société (cad au « capital » que vous avez injecté dans l’entreprise). Cela signifie que, sauf cas particulier, les créanciers de l’entreprise ne peuvent pas prétendre aller chercher leur dû dans le patrimoine privé des actionnaires, et qu’une « barrière juridique » se crée entre votre patrimoine privé et les moyens consacrés à votre activité professionnelle. C’est une des raisons importantes pour créer votre SRL : vous protéger.

Il s’agit donc vraiment de la forme de société de base par excellence !

A noter : une entreprise peut, elle aussi, constituer une SRL.

2. Pourquoi opter pour une SRL ?

Lorsque vous voulez créer une société, encore faut-il choisir la forme la plus adaptée à votre projet. Il existe 4 types de société de base : la SRL, la SA (société anonyme), la SC (société coopérative) et la société simple. A cela s'ajoute l'ASBL (association sans but lucratif) mais qui a un objet différent, qui n'est pas lucratif.

2.1 Les avantages de la SRL

• La responsabilité limitée : comme l'indique son nom, dans la SRL, en cas de problème, votre responsabilité est limitée à vos apports.
• La flexibilité : les statuts peuvent être facilement adaptés à vos besoins et à la manière dont vous voulez diriger et faire évoluer l'entreprise.
• La personnalité juridique : la SRL est une entité juridique à part entière, distincte de ses actionnaires. Elle peut donc conclure des contrats, acquérir des biens et ester en justice en son propre nom.
• La fiscalité avantageuse : le taux d'imposition des sociétés est généralement inférieur à celui de l'impôt des personnes physiques.

2.2 Le choix d'une SRL

La SRL est un choix idéal pour les entrepreneurs qui souhaitent notamment :

• limiter leur risque financier,
• protéger leur patrimoine et leur famille,
• disposer d'une structure juridique flexible,
• développer l'activité,
• bénéficier d'une fiscalité moins lourde,
• revendre à terme leur activité.

Voilà pourquoi, dans 9 cas sur 10, l'entrepreneur qui veut lancer son entreprise va opter pour une SRL !

3. Qui peut créer une société ?

Pour devenir indépendant et/ou créer son entreprise, il y a certaines conditions à remplir.
Tout d’abord, vous devez avoir 18 ans, sauf dans le cas où vous choisissez le métier d’artisan. Dans ce dernier cas, vous pouvez devenir indépendant à 16 ans, à condition d’obtenir l’autorisation des parents/du tuteur.

En Belgique, en Région Wallonne uniquement (et donc pas en Flandre ou dans la Région de Bruxelles-Capitale), vous devez justifier de connaissances en gestion de bases suffisantes. Ce « mini-diplôme » permettra de prouver que vous (ou l'un de vos associés) possédez les connaissances nécessaires pour gérer une entreprise. Il y a différentes façons de l’obtenir :

• N’importe quel diplôme d’études supérieures obtenu en Belgique vous permettra l’accès à la gestion (bachelier, master). Dans le cas d’un diplôme obtenu à l’étranger, vous devrez passer par un guichet d’entreprise agréé pour vérifier si une équivalence de diplôme est envisageable.
• Vous avez un diplôme d’études secondaires (CESS - Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur - dans l’enseignement général, technique ou artistique) obtenu avant le 30 septembre 2000 ou le diplôme de 7ème année professionnelle (CQ7 - Certificat de Qualification de 7ème année de l'Enseignement Secondaire Supérieur).
• Vous avez acquis une expérience pratique au cours des 15 dernières années au sein d’une entreprise commerciale, artisanale ou agricole :
  - en tant que chef d’entreprise ou responsable de la gestion journalière pendant 3 ans à titre principal ou pendant 5 ans à titre complémentaire.
  - en tant qu’employé dans une fonction de direction pendant 5 ans.
  - en tant qu’aidant indépendant pendant 5 ans.
• Si vous ne possédez aucun de ces diplômes, vous avez la possibilité de suivre des cours dans un organisme de formation et ensuite de passer un examen qui vous donnera l’accès à la gestion.
• Il est également possible de passer directement l’examen au jury central du Service Public régional en Wallonie.
• Enfin il est possible qu'une tierce personne vous prête à l'accès à la gestion, comme l'un de vos employés avec un contrat à durée indéterminée et travaillant au minimum 4 heures par semaine dans l'entreprise ou une des personnes désignée gérante dans les statuts de la société
  Attention, la personne qui prête sa gestion joue donc un rôle effectif dans la gestion ce qui a des conséquences que pour la personne qui me prête sa gestion, pour vous-même et pour l'entreprise. C'est une situation particulière et il cionvient de bien vous renseigner dans ce cas là.

Aussi, certaines professions nécessitent un accès à la profession (exemple : boulanger, coiffeur, garagiste…). Dans ce cas, il est nécessaire de prouver ses compétences dans ces domaines, par le biais d’un diplôme ou d’une pratique de plusieurs années. Retrouvez ici les informations sur les professions réglementées.

4. Créer une société : quels impacts au niveau fiscal ?

Avoir une société a entre autres pour avantage de diminuer la pression fiscale globale sur les revenus de votre activité. il y a ainsi plusieurs manières d'arriver à une fiscalité moins lourde.

4.1 Des réductions d'impôt

• Evaluation forfaitaire des avantages de toute nature : vous bénéficiez d'un régime fiscal avantageux pour certains avantages professionnels, comme votre voiture de société ou votre logement de fonction.

• Droits d'auteur : si vous vous créez des oeuvres originales, vous pouvez percevoir vos revenus sous forme de droits d'auteur, qui sont fiscalement moins lourds que les salaires.

• Répartition des revenus sur deux têtes : vous pourrez choisir la meilleure voie fiscale, entre votre rémunération de dirigeant et une rémunération comme actionnaire de l'entreprise.

4.2 Autres avantages fiscaux potentiels

• Déduction des frais professionnels (déplacements, catering, restaurants, GSM, ...).
• Régime fiscal des petites entreprises avec un taux d'impôt réduit à 20% (les 4 premières années et/ou dans certaines conditions facilement accessibles).

4.3 Coûts à prendre en compte

Créer et gérer une société nécessite d'investir un peu.

• Frais de création : rédaction des statuts, acte notarié, publication au Moniteur belge, inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises, TVA, etc. Il s'agit cependant d'un one chot, un coût unique au moment de la création.
• Frais de fonctionnement : comptabilité, secrétariat social si vous employez du personnel, publication des comptes annuels, cotisation sociale, etc. A noter qu'une partie de ces coûts existent aussi pour exercer une activité comme indépendant.
• Impôts des sociétés : le taux d'imposition des sociétés est généralement inférieur à celui de l'impôt des personnes physiques, mais il faut également prendre en compte les cotisations sociales et les autres prélèvements.

5. Quels sont les coûts de création d’une société ?

L’ensemble des coûts liés à l’exercice d’une société peuvent être classés en 2 grandes catégories.

5.1 Les frais de constitution de la société

• Si nécessaire, les frais de rédaction des statuts (à valider avec un conseiller ou le notaire).
• L’acte de création de la société qui sera passé par le notaire (Il faut compter environt 1.500€ HTVA)
• Si nécessaire, les honoraires de votre comptable ou d’un conseiller pour la mise en place du plan financier (de 500 à 1.500€ HTVA)
• Les frais de publication des statuts de la société au Moniteur Belge (environ 200€ HTVA pour un formulaire électronique)
• L’inscription à la Banque Carrefour des entreprises (une centaine d'euros HTVA)
• L’inscription à la TVA (environ 80€ HTVA)
• Si votre apport à la société comprend des biens (apport en nature tel que du matériel, un brevet, une clientèle, …), comptez également les frais du rapport d’expertise (obligatoire) par un réviseur d’entreprises. Ces frais ne sont demandés qu’une seule fois, lors de la création de l’entreprise, mais vous devez avoir les liquidités nécessaires pour les payer.

Il est à noter que la Fabrique à SRL de Wikipreneurs propose une formule facile, rapide et complète, 'en mode entrepreneur', à des tarifs défiant toute concurrence. Ce service a été développé à la demande de plusieurs membres de la communauté qui avaient malheureusement connu des déboires lors de la création et n'avaient pas toujours reçus des conseils pertinents.Votre enjeu est surtout de vous concentrer sur votre projet et vos clients et non de passer du temps à des questions administrativo-juridiques.

5.2 Les frais en lien avec le fonctionnement de la société

• Il faut gérer votre comptabilité (et donc le plus souvent passer par un comptable). En fonction de votre activité, comptez de 1.500 à 3.000€ par an. Cela comprend normalement la déclaration à l’impôt des sociétés (en plus de votre déclaration personnelle à l’impôt des personnes physiques).
• La publication de vos comptes annuels à la Banque Nationale de Belgique (comptez 85€).
• La cotisation sociale à charge des sociétés (375€, avec une possibilité d’exonération pour les trois premières années d’existence).

Il est à noter que ces dépenses sont évidemment déductibles.

6. Démarches pour la création d'une SRL en 2025

Pour créer la SRL, il faut donc rédiger les statuts de l’entreprise (qui détaillent de manière légale l’objet de l’entreprise et la manière dont elle fonctionne et est gérée), à acter devant notaire. Il est important de prévoir des statuts complets, qui correspondent à votre activité et surtout à la manière dont vous voulez la gérer, sinon vous allez devoir les modifier plus tard, repasser devant le notaire et payer à nouveau les frais de notaire.

Ne perdez pas de temps et d'argent inutilement ! C"est une étape qu'on ne réalise en général qu'une ou deux fois dans sa vie d'entrepreneur. Faites-vous accompagner par la Fabrique à SRL qui a été créée pour cela, à la demande de la communauté Wikipreneurs. On vous y accueillera 'en mode entrepreneur'. Welcome ! En savoir plus ICI

Outre les statuts, vous devez aujourd’hui présenter au notaire un plan financier qui reprend les éléments suivants :

• une courte présentation du projet
• un budget, soit les rentrées et dépenses de l’entreprise sur les deux premières années d’activité
• la manière dont vous allez financer l’activité et les investissements sur ces deux premières années
• la justification de vos principales hypothèses (de vente, d’achat, d’investissement), …
• un bilan au démarrage et après la première et la deuxième année.
• un compte de résultat (soit la traduction comptable de votre budget) sur les deux premières années

Ce plan financier doit être sérieux et crédible. Il peut en effet engager votre responsabilité si l’entreprise fait faillite dans les trois premières années et si la faillite est manifestement due à une sous-capitalisation au démarrage (c’est-à-dire qu’il était évident que les moyens injectés au départ dans l’entreprise étaient insuffisants). Il doit être complet (6 éléments sont requis légalement) et présenté sous une certaine forme. Il s'agit bien d'un plan financier (reprenant tous les éléments financiers, soit le budget, la trésorerie et le financement) et non d'un business plan (plus large, reprenant l'ensemble du projet, voir la fiche business plan) comme on l'entend trop fréquemment. Voyez les outils budget et trésorerie pour vous aider à élaborer votre plan financier.

Pour rappel, il n’y a plus de notion de capital minimum de départ pour créer la SRL ! C’est une des avancées majeures du nouveau code des sociétés. Par contre, prévoyez évidemment les ressources et le financement nécessaire pour démarrer dans de bonnes conditions et investissez ce capital pour bien démarrer. Dites-vous aussi qu’il vaut mieux être prudent et « prévoir une poire pour la soif », donc une réserve de sécurité.

7. Les étapes de création d'une SRL

Lorsque vous avez choisi votre statut juridique et que vous avez opté pour la société, vous devez réaliser les opérations suivantes :

• Constituer une société par un acte constitutif enregistré & déposé. 
• Inscrire la société auprès d’un guichet d’entreprise.
• Ouvrir auprès d’une banque un compte à vue spécifique.
• Vous identifier à la TVA. Pour comprendre quand et comment s'applique la TVA, c'est ici !
• Si vous n’avez pas encore de statut d’indépendant, vous affilier en tant que dirigeant d’entreprise à une caisse d’assurances sociales pour travailleurs indépendants.
• Contracter certaines assurances, obligatoires ou pas.

8. Avantages de la SRL : l'avis de l'expert

Au final, il y a au moins cinq avantages majeurs à créer ou à passer en société :

8.1 Devenir une vraie entreprise : crédibilité et confiance

Le premier avantage est qure vous créez une "vraie entreprise". En passant en société, vous dotez votre activité d'une structure juridique solide et professionnelle. Vous gagnez ainsi en crédibilité auprès de vos partenaires, clients, fournisseurs, banquiers, employés et investisseurs potentiels. Cela facilite le développement de votre projet, l'obtention de financements, le recrutement d'une équipe et la recherche de partenariats. Et il y a aussi un impact personnel : le jour où vous aurez votre société, ce sera un moment important et cela boostera votre propre confiance.

8.2 Protection de votre patrimoine personnel

L'un des avantages majeurs de la création d'une société est la séparation de votre patrimoine personnel de vos activités professionnelles. En cas de dettes ou de problèmes liés à votre entreprise, vos biens personnels (votre maison, votre voiture, votre épargne...) ne sont pas en danger. Vous limitez ainsi considérablement vos risques financiers et protégez votre famille.

8.3 Optimisation fiscale et financière

La société offre une plus grande flexibilité en matière de gestion fiscale et financière. Vous pouvez constituer des réserves en y laissant les bénéfices de l'entreprise, ce qui vous permet de disposer de fonds pour des investissements futurs ou pour votre retraite. De plus, vous avez la possibilité de déduire un plus grand nombre de dépenses professionnelles et d'optimiser votre rémunération grâce à des modes de paiement plus avantageux.

8.4 Faciliter la croissance et le développement

La structure d'une société vous permet de construire la croissance de votre activité. Vous pouvez engager du personnel, réunir des investisseurs et développer de nouveaux partenariats plus facilement qu'en tant qu'indépendant. La société offre un cadre juridique et organisationnel crédible pour structurer votre développement et pérenniser votre projet. Faire cela en 'personne physique' (ou indépendant) est plus compliqué et plus risqué.

8.5 Valoriser votre travail et assurer la transmission

En créant une société, vous créez de la valeur qui est dissociée de votre personne physique. Vous pouvez ainsi plus facilement valoriser votre travail et vos efforts, en transmettant votre activité à vos successeurs, que ce soit au sein de votre famille ou à des tiers.

A vous de jouer !

9. FAQ

Qui gère une SRL en Belgique ?

Une société doit être dirigée par une ou plusieurs personnes qui représentent légalement l'entreprise et engage sa responsabilité. Dans une SRL cette gestion sera ssurée par un ou plusieurs administrateurs (avec pouvoir de gestion individuel). On peut aussi (et c'est conseillé en fait dès que l'activité devient importante) mettre en place ce qu'on appelle un organe de gestion collégial tel qu'on conseil d'administration réunissant alors plusieurs administrateurs internes (les associés, les investisseurs, ...) ou externes (ce qu'on appelle des administrateurs indépendants, ce qui est conseillé car ils apportent une vue extérieure).

Faut-il passer par un expert-comptable pour rédiger le plan financier d'une SRL ?

Si il faut remettre un plan financier complet (voir-cidessus), il n'est pas obligatoire de passer par un expert-comptable. Vous pouvez très bien construire votre plan financier vous-même. En fait, c'est même fortement conseillé, car il est majeur que vous maitrisez votre budget pour assurer la rentabilité de l'entreprise ainsi que le tableau de trésorerie pour en assurer le financement continuellement. par contre il est probable que vous confierez votre comptabilité à un expert (à chacun son métier !) et donc vous pouvez très bien lui demander de formaliser le bilan et le compte de résultat à insérer dans le plan financier au moment de la création. la voie la plus efficiente est donc de construire vos propres tableaux budgétaires et de trésorerie et de travailler avec un expert-comptable pour tout ce qui concernera la compta, la tva, les aspects fiscaux, ... A ce sujet, consultez la fiche "Choisir un comptable qui vous correspond".

Qui peut être administrateur d'une SRL ?

Une SRL peut être géréepar un ou plusieurs administrateurs. Il peut s'agir de personnes physiques (individus) ou de personnes morales (sociétés), formant ou non un collège. 

Quel est le capital minimum pour lancer une SRL en Belgique ?

1. La SRL nécessite-t-elle un capital minimum pour être créée ?
Non, depuis la réforme du droit des sociétés, la création d’une société à responsabilité limitée (SRL) ne requiert plus de capital minimum. Une SRL peut être constituée avec un capital de départ de seulement 1 euro. Cette nouvelle règle a été mise en place pour permettre à tous les entrepreneurs de démarrer leur activité facilement. En effet, auparavant il fallait réunir un montant important (plus de 18.000 euros) pour se lancer.

2. Faut-il quand même prévoir des moyens, un capital de départ, ce qu'on appelle maintenant techniquement "le patrimoine initial" de la SRL ?
Bien que le capital minimum soit supprimé, les fondateurs doivent prévoir un patrimoine initial suffisant pour permettre à la société de lancer et maintenir ses activités. Ce patrimoine peut inclure des apports financiers, en nature (une machine, un véhicule, ...) ou en industrie (un savoir-faire par exemple). Cela permet à plusieurs associés de type et d'expérience de se réunir dans un projet, chacun apportant ce qu'il a !

3. Comment garantir la solidité financière d’une SRL sans capital minimum ?
Pour compenser l’absence d’un montant minimal de capital à la création, la législation impose maintenant aux fondateurs de démontrer la viabilité économique de la société en déposant un plan financier détaillé.
 
4. Peut-on apporter autre chose que du capital financier (de l'argent) à une SRL ?
Oui, les apports peuvent donc inclure :

• des apports en nature : des biens matériels comme des machines, des locaux, du matériel) et des biens immatériels (comme un brevet, une clientèle, ...
• des apports en industrie ou en savoir-faire : compétences, du travail ou une expertise par exemple. Pour ne pas faire n'importe quoi et ces apports doivent toutefois être évalués par un réviseur d’entreprises.

Exemple : 3 associés souhaitent fonder une SRL.

L’un apporte un capital financier.
Un autre met ses compétences techniques à disposition.
Le troisième apporte du matériel.
Tous deviennent actionnaires en fonction de la valeur de leurs apports respectifs.
 
Cette flexibilité dans la constitution du capital fait de la SRL une forme de société accessible et adaptée aux entrepreneurs.

Quand passer en SRL ?

1. Pourquoi envisager de passer de personne physique à une SRL ?

Passer de personne physique à une SRL peut être intéressant dans de nombreux cas.

• Tout d'abord, c'est la première raison, vous souhaitez vous protégez et réduire les risques personnels liés à votre activité (protection du patrimoine privé).
• Vous avez besoin de crédibilité face à vos clients, fournisseurs, partenaires. Une société fait plus sérieux qu'une personne physique.
• Vous souhaitez développer l'activité, engager du personnel, ...
• Vous voulez monter ou développer le projet à plusieurs, avec des associés donc.
• Votre entreprise se développe et génère des bénéfices importants.
• Vous avez besoin de financement (auprès d'une banque, ou d'investisseurs).
• Vous voulez optimiser vos rémunérations et bénficier des avantages fiscaux d'une société.
• Vous envisagez à terme de revendre votre activité.
• ...

2. Quels sont les principaux avantages d'une SRL ?

• La responsabilité limitée : en tant qu’actionnaire, votre responsabilité est limitée à votre apport dans la société. Votre patrimoine personnel est protégé, sauf en cas de faute de gestion ou d’engagement personnel (par exemple, caution pour un crédit).
• La crédibilité pour faire des affaires avec vos clients, fournisseurs, partenaires, institutions.
• Avoir une structure qui va permettre de vraiment développer l'activité et l'entreprise : projets, équipes, investissements, financements, bâtiments, ... Faire cela en indépendant est plus compliqué et risqué !
• Les avantages fiscaux : la SRL permet de choisir comment répartir les bénéfices entre l’entreprise et le dirigeant.
  Vous pouvez laisser des bénéfices dans la société pour éviter une double imposition.
• La flexibilité de rémunération : possibilité de se rémunérer autrement que par un salaire classique (dividendes, avantages en nature, tels qu’un véhicule, un GSM, etc.).
• La séparation des patrimoines : votre patrimoine professionnel est distinct de votre patrimoine privé, réduisant ainsi les risques en cas de difficultés financières.

3. Quels signaux indiquent qu'il est temps de passer en SRL ?

Votre activité se met en place et le chiffre d'affaires se développe rendant le statut de personne physique fiscalement moins intéressant.
Vous voulez protéger votre patrimoine personnel.
Vous avez besoin de formaliser une structure pour accueillir des investisseurs ou organiser une répartition des actions et des votes entre associés.
Vous réalisez régulièrement des investissements ou souhaitez optimiser votre gestion des frais professionnels.

Exemple pratique : Sacha est freelance et génère 30 000 € de revenus. Elle commence à engager des dépenses importantes (matériel , véhicule). Passer en SRL lui permet de mieux protéger son patrimoine, d’optimiser ses frais et d’alléger sa fiscalité.
 
Clairement, passer en SRL est une étape importante qui offre plus de protection, de flexibilité et d'opportunités pour les entrepreneurs.