Améliorer sa productivité au quotidien

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Améliorer sa productivité

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L'essentiel

Le temps étant une denrée précieuse dans nos vies, l’amélioration de la productivité est un objectif que se fixent beaucoup d’Entrepreneurs.  
« Je voudrais accomplir plus, en moins de temps ! ».  
« J’en ai marre de procrastiner et d’être déconcentré toutes les 5 minutes ». 
« J’aimerais apprendre à faire la part des choses entre les choses urgentes et celles importantes ». 
« Je voudrais mieux m’organiser pour libérer du temps pour ma famille, d’autres projets… »
 


Nous voudrions tous améliorer notre capacité de concentration, mieux gérer notre temps et avoir un quotidien plus productif, mais comment faire pour y arriver concrètement ? Contrairement à ce que l’on pourrait penser, être productif n’est pas intuitif. Pour tendre vers un bon équilibre entre rapidité, concentration et qualité (qui sont les bases de la productivité), de nombreux outils simples et utiles sont là pour nous aider. En voici quelques-uns… 
 
 

#Outils de prise de note 

La prise de note est essentielle en business ; elle vous permettra de ne pas vous éparpiller, de retrouver toutes vos idées et d’établir une to do list efficace.  

  • Google Keep : application développée par Google qui offre une variété d'outils pour prendre des notes, notamment du texte, des listes, des images et de l'audio. 
  • Evernote : application de prise de notes infonuagique conçue pour organiser & collecter de l’information sous forme d’image, de texte, de vidéo, d’audio, de pages web etc.  
  • One note : application de la suite Microsoft Office qui permet de prendre des notes, de les organiser, de les imprimer ou encore de les partager facilement. 

 
#Outils de gestion de projet 

Pour s’y retrouver à travers un suivi client ou un projet en particulier, rien de tel qu’un outil de gestion efficace. 

  • TrelloAsana & Notion sont les outils idéaux pour suivre et gérer vos projets seul ou en équipe. Ces solutions de gestion des tâches permettent aux équipes d’organiser leur travail, de collaborer & de communiquer. 

 
#Outils de programmation des réseaux sociaux 

Pour programmer tous vos contenus réseaux sociaux à l’avance et optimiser votre temps, nous vous conseillons :  

  • Buffer, Hootsuite & Swello: 3 outils qui permettent la programmation des contenus sur tous les réseaux sociaux. 

 
#Outils de gestion du temps 

Vous vous demandez peut-être combien de temps vous passez sur vos différents projets ? Il existe des logiciels très pratiques qui vous permettront de « minuter » votre temps.  

  • Toggl: permet de minuter le temps passé sur différents projets 
  • Rescue Time : permet d’analyser le temps passé sur différents sites. 
     

 #Tous les autres outils utiles pour optimiser votre productivité 

  • Wetransfer : pour envoyer des contenus/fichiers lourds. 
  • Canva: pour créer des designs/vidéos en quelques clics. 
  • Linktree : pour ajouter différents liens dans votre bio Instagram 
  • Removebg : pour détourer des images en un seul clic. 
  • Bitly : pour raccourcir et personnaliser les url. 
  • Calendly ou doodle : pour planifier vos réunions. 
  • Mindmeister ou Sketchboard : pour réaliser vos brainstorming facilement en ligne. 
  • HelloSign ou DocHub : pour éditer, modifier ou signer un pdf rapidement. 
  • Noisli pour vous plonger dans une bulle musicale et ne pas vous laisser déranger par le bruit de votre espace de travail. 
  • Dashlane : un seul mot de passe qui remplace l’entièreté des mots de passe dont vous avez besoin.  
  • Loom: un outil de référence pour réaliser des captures d’enregistrement vidéo. L’idéal pour préparer des messages filmés avec des enregistrements d’écran intégrés.  

 

Avis de l'expert

Au-delà de l’utilisation de tous ces outils très utiles, gardez à l’esprit ces différents conseils indispensables à l’amélioration de votre efficacité au travail :  

  • Diminuez les distractions 
  • Concentrez votre attention sur une tâche à la fois
  • Organisez votre travail de façon claire
  • Priorisez vos “to do”
  • Apprenez à dire non et déléguez si besoin 

 

Chloé Depuydt, de Wikipreneurs 

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