Choisir un comptable qui vous convient

Objectifs Objectifs

Bien choisir votre comptable, qui n'est pas un fournisseur comme un autre.

Quand? Quand?

Au démarrage, ou en cours de route en cas de problème

Avec qui? Avec qui?

Seul

L'essentiel

Le comptable n’est pas un fournisseur comme les autres. Cet expert va vous accompagner tout au long de la vie de l’entreprise et vous aidera au cœur des grandes étapes, via une bonne information financière et des décisions rigoureuses (prix, fiscalité, tva, rémunérations, …). En cas de coups durs (contrôle, difficultés financières, …) ou de grosse décision à prendre, c’est le comptable que vous appellerez en premier. Le comptable est en réalité la personne qui connaît le mieux une entreprise grâce aux chiffres.
C’est pourquoi il est important de vous poser les bonnes questions et de choisir un professionnel de qualité qui vous correspond. Pour la solidité de votre entreprise. Pour votre sécurité en tant que patron. Nous vous conseillons donc de vous concentrer sur votre métier et de sous-traiter la comptabilité à un expert.

1. Avez-vous besoin d'un comptable?

Dès que vous exercez une activité commerciale, vous êtes tenu légalement aux obligations suivantes :

  • En société
  1. Établir un plan financier
  2. Tenir une comptabilité en partie double via un logiciel comptable
  3. Établir et déposer les déclarations TVA
  4. Établir et déposer les comptes annuels
  5. Établir les PV et rapports du CA et de l’AG   
  6. Établir et déposer la déclaration à l’Impôt des Sociétés.

 

  • En personne physique
  1. Tenir une comptabilité simplifiée (via logiciel comptable ou livres)
  2. Établir et déposer les déclarations TVA
  3. Établir et déposer la déclaration à l’Impôt des Personnes Physiques.


Chacun son métier

Il est tentant de vouloir gérer un maximum de tâches de gestion soi-même pour économiser un peu d’argent. Vous pouvez réaliser ces opérations de comptabilité vous-même mais vous devez posséder les compétences et maîtriser les évolutions permanentes et sans cesse plus complexes de la législation.
Cependant, gardez à l’esprit que la force d’un indépendant est justement de bien savoir s’entourer. Clairement, nous vous conseillons donc de vous concentrer sur votre métier et de sous-traiter la partie comptabilité à un comptable ou fiduciaire comptable.

 

2. En quoi consiste le métier de comptable ? 

Le rôle principal des comptables est d’enregistrer les recettes, les dépenses et les investissements de l'entreprise au quotidien. Ils ont donc pour objectif d’assurer la santé financière des comptes des entreprises de différentes tailles qu’ils gèrent. Ces tâches varient en fonction de la taille et de la nature des entreprises que le comptable supervise. 

  • Dans les petites structures, le comptable est directement sous la responsabilité du chef d’entreprise et est souvent sur tous les fronts : il prépare la clôture des comptes annuels, ils contrôle les opérations bancaires, il réalise les feuilles de paie des salariés et les déclarations fiscales et sociales.

  • Dans les plus grosses structures, les comptables font partie d'une équipe et sont rattachés au chef comptable. Ce dernier leur confie un secteur spécifique tel que la comptabilité des fournisseurs, des clients, l’établissement des fiches de paie etc.

  • Dans un cabinet d'expertise comptable, les comptables sont chargés de différents dossiers, sous la responsabilité de l'expert-comptable. Ses missions dépendent du portefeuille d’entreprises du cabinet.


Ainsi, le comptable peut avoir un rôle d’assistance ou se voir confier des responsabilités plus conséquentes au niveau de la comptabilité d’une entreprise.

Voici une vidéo qui résume les possibilités d'optimisation fiscale en tant qu'entrepreneur/indépendant. Dans ce contexte, avoir un bon comptable est (très) avantageux et vous évitera de payer trop d'impôts lorsque cela est possible.


Cette vidéo a été réalisée en collaboration avec Fiscal Team.

 

3. Comment choisir votre comptable?

Cela dépend avant tout de ce dont vous avez besoin et de vos attentes. Le comptable constituera une relation privilégiée, car en travaillant les chiffres de l’entreprise et en optimisant votre comptabilité, il se situera au cœur de la gestion de votre activité. Il est important que vous ayez confiance en ses compétences et en ses conseils pour prendre toutes les décisions liées à la gestion de votre entreprise. Il vous accompagnera dans la durée. Le choix de votre comptable mérite donc réflexion.

Vérifiez l’agrégation

Un élément important dans votre recherche d’un expert-comptable ou d’un comptable, est de vérifier qu’il soit agréé auprès des instituts ci-dessous :
- Comptable: Institut professionnel des Comptables et Fiscalistes agréés (IPCF)
- Expert-comptable: Institut des Experts-comptables et des Conseils fiscaux (ICE)
- Réviseur d’entreprises: Institut de Réviseurs d’Entreprises (IRE)

Les membres de ces instituts ont l’obligation de suivre chaque année une formation. Vous serez alors certain de vous adresser à un expert en règle et qualifié.

 

Logos de L'Institut professionnel des Comptables et Fiscalistes agréés, de l'Institut des Experts-comptables et des Conseils fiscaux, Institut de Réviseurs d’Entreprises (IRE)

Quels sont vos besoins ?

  • En phase de pré-création
  1. Validation de votre business plan.
  2. Aide à la constitution d’un dossier crédit pour obtenir un prêt bancaire ou d’un dossier investisseur pour lever du capital.
  3. Aide à l’obtention de subside en pré-activité.

 

  • En phase de création
  1. Constitution de la société (plan financier – statuts en coordination avec le notaire – choix de la forme juridique).
  2. Mise en place de l’organisation administrative et comptable (collecte des documents – pièces justificatives – facturation – encodage – archivage – indicateurs de gestion/suivi du budget).
  3. Optimalisation de la rémunération du dirigeant (avantages en nature, cotisations sociales, frais professionnels déductibles, …).
  4. Aide à l’obtention de subside en création (site internet, recrutement, r&d, …).

   

  • En phase de décollage
  1. Prise en charge des obligations comptables et fiscales.
  2. Optimalisation fiscale.
  3. Défense fiscale – accompagnement lors de contrôles.
  4. Suivi de la croissance (indicateurs de gestion, suivi du budget).
  5. Obligations liées à l’internationalisation de vos activités (prix de transfert, immatriculation à la TVA étrangère, douane, …).
  6. Optimalisation juridique et fiscale des activités de la société (holding, succursale/filiale, immobilier, société de management, …).
  7. Aide à l’obtention de subside en phase de croissance (e-business, innovation, recrutement, …).

4. Les bonnes questions à vous poser

Le comptable n’est pas un fournisseur comme les autres. Cet expert va vous accompagner tout au long de la vie de l’entreprise et vous aidera au cœur des grandes étapes, via une bonne information financière, une bonne gestion et des décisions rigoureuses (prix, fiscalité, rémunérations, …). En cas de coups durs (contrôle, difficultés financières, …) ou de grosse décision à prendre, c’est le comptable que vous appellerez en premier. C’est pourquoi il est important de vous poser les bonnes questions et de choisir un professionnel de qualité qui vous correspond pour la comptabilité. Pour la solidité de votre entreprise. Pour votre sécurité en tant que patron. Choisir votre bureau comptable, c’est savoir ce que vous en attendez.

  • Parmi les besoins précisés ci-dessus, que comptez-vous faire vous-même et que voulez-vous sous-traiter à votre comptable ?

  • Quels sont les rôles et responsabilités de chacun entre vous et votre comptable ?

Sachez par exemple que la loi attribue aux gérants de l’entreprise la responsabilité de fournir des données complètes et fiables sur l’entreprise et d’établir les comptes annuels. Votre (expert) comptable peut vous accompagner dans ces tâches mais il est important de clarifier les rôles et responsabilités de chacun.

  • De quel niveau d’assistance souhaitez-vous bénéficier ?

Aimez-vous et maîtrisez-vous facilement les chiffres ou préférez-vous sous-traiter une bonne partie de la gestion comptable ? Dans ce dernier cas, il est très important d’avoir au minimum deux ou trois fois par an une réunion pour analyser vos chiffres. Attention, la comptabilité est une matière qui n’est pas toujours simple à saisir, avec un jargon particulier. Si vous ne comprenez pas bien ce que votre (expert) comptable vous explique, demandez-lui d’être plus « simple », plus concret et sinon, changez, car il est essentiel que vous maitrisiez vos chiffres pour assurer la bonne gestion votre entreprise !

  • Quelle facilité recherchez-vous ?

Avez-vous ou aurez-vous besoin d’une comptabilité accessible en ligne, ce qui facilite la vie (accès à vos données anytime anywhere, suivi de vos comptes, assistance et prise en charge de vos problèmes comptables à distance, …) ?

  • Le prix est-il complet ?

Quelles sont les prestations prises en charge par votre (expert) comptable ? Pour quel prix ? Qu’est-ce qui n’est pas compris dans l’offre ? (voir notamment obligations comptables au point 1 et vos besoins au point 2).

Par ex. l’offre comprend-t-elle l’optimisation des revenus, l’optimisation fiscale, deux ou trois réunions de conseil par an, un dossier complet et des justificatifs prêts en cas de contrôle, la licence d’un logiciel comptable, l’accès à distance, une pro-activité en cas de changement de réglementation ou de nouveau subside, …

  • Avez-vous besoin d’un bureau comptable qui vous apporte une crédibilité supplémentaire (auprès du banquier, d’un investisseur, de l’administration, …) par la qualité de ses collaborateurs, leur formation continue, leurs outils?

  • De quel niveau de service et de spécialisation avez-vous besoin ?

Avez-vous besoin d’interlocuteurs qui connaissent votre secteur et sont experts au sein de celui-ci ? Avez-vous ou aurez-vous besoin de spécialistes (fiscalité, tva, international, subsides, optimisation de vos revenus, …) ? Avez-vous ou aurez-vous besoin de solutions sur mesure pour la gestion de votre entreprise?

  • Toute la connaissance de votre dossier est-elle centralisée sur un seul (expert) comptable ? Que se passe-t-il en cas d’absence, de maladie ou de départ ? Un service identique est-il garanti ?



Tranquillité

En tant que créateurs-dirigeant de PME, vous avez déjà tellement de préoccupations qu’il est important de pouvoir bénéficier d’une prise de recul sur votre situation financière pour anticiper les risques et assurer la cohérence entre votre plan financier et la réalité de vos activités. Choisissez donc un bureau comptable offrant une valeur ajoutée qui correspond à vos besoins.

Pour aller plus loin